Subskrypcje dla firm.

Pakiet Office 2021 jest licencją wieczystą, co oznacza, że płacisz raz, aby nabyć aplikacje pakietu Office z możnością instalacji aplikacji na jednym komputerze. Taki Office nie ma jednak opcji aktualizacji. Jeśli planujesz uaktualnienie do następnej wersji, będziesz musiał kupić ją za pełną cenę. Microsoft 365 natomiast to usługa subskrypcji, która zapewnia, że zawsze masz dostęp do najbardziej aktualnych nowoczesnych narzędzi zwiększających produktywność. Niektóre subskrypcje obejmują dodatkowe usługi chmurowe, takie jak SharePoint. Office 2021 jest wspierany przez kilka lat.

Można anulować subskrypcję, jednak termin zależy od okresu zobowiązania. Dla zobowiązania miesięcznego – subskrypcję można anulować w każdym dniu jej odnowienia (w miesięcznicę). Dla zobowiązania rocznego – subskrypcję można anulować w dniu rocznicy. Klient może zdecydować o automatycznym odnawianiu subskrypcji, odpowiednio w dniu jej miesięcznicy lub w dniu jej rocznicy. Klient może również zdecydować, aby nie odnawiać automatycznie subskrypcji. Klient ponosi finansowe skutki automatycznego odnowienia subskrypcji na kolejny rok. Decyzję można zmienić wyłącznie 3 dni od daty automatycznego odnowienia. Po tym terminie Klient jest zobowiązany do płatności za cały następny rok, dla ilości wszystkich automatycznie odnowionych licencji.

W dzierżawie Microsoft 365 można zarejestrować maksymalnie 900 domen własnych Klienta. Platforma pozwala również na korzystanie z sub-domen.

RedFlag wystawia fakturę VAT za subskrypcje Microsoft. Dla subskrypcji ze zobowiązaniem miesięcznym faktury są wystawiane każdego 14-go dnia miesiąca. Walutą faktury jest EUR. Kurs EUR przeliczany jest automatycznie na PLN wg średniego kursu NBP. Klient płaci cenę w PLN, wskazaną na fakturze wynikającą z kursu EUR w NBP, na polski rachunek bankowy. Cena w EUR zależy od bieżącego cennika Microsoft, który zawsze może ulec zmianie (ochrona ceny na rok nie ma zastosowania). Dla subskrypcji ze zobowiązaniem rocznym faktura VAT wystawiana jest jednorazowo za cały rok, zazwyczaj poprzedzona fakturą pro-forma (przedpłata). Przed odnowieniem (przed rocznicą subskrypcji) RedFlag wystawia kolejną pro-formę. Automatyczne odnowienie subskrypcji rocznej jest zazwyczaj wyłączone, aby nie narażać Klienta na skutki finansowe automatycznego odnowienia. Zamiany ilości (obniżenie ilości licencji) można wprowadzać tylko w rocznicę subskrypcji ze zobowiązaniem rocznym. Można to zaplanować z wyprzedzeniem i ustalić, jakie ilości mają zostać odnowione w rocznicę. W dowolnym momencie można zwiększyć ilość licencji. Obowiązuje cena z dnia otwarcia rocznej subskrypcji (działa ochrona ceny w trakcie rocznego zobowiązania). Można otwierać wiele subskrypcji na ten sam produkt z różnymi datami odnowienia i różnym okresem zobowiązania.

Miesięczna subskrypcja odnawia się automatycznie, co miesiąc. Do 1 marca 2022 miesięczne subskrypcje można anulować w dowolnym momencie i w dowolnych ilościach. Wystarczy przesłać wiadomość do RedFlag podając datę, ilość i rodzaj subskrypcji do anulowania. Zwrot kosztów następuję w najbliższym miesiącu. FV jest pomniejszona o dni w miesiącu, w których Klient nie korzystał z subskrypcji. Przykład: Klient posiada 100 licencji w subskrypcji Basic. W połowie miesiąca rezygnuje z 20 licencji (=użytkowników). W kolejnym miesiącu RedFlag obniża FV o koszt 15 dni x 20 licencji Basic. Klient może w dowolnym momencie dodać kolejne licencje (użytkowników) dla dowolnej subskrypcji.

Do zakupu subskrypcji nie jest potrzebna żadna umowa. RedFlag nie ma dostępu administracyjnego do Państwa dzierżawy Microsoft 365 w chmurze. Zajmuje się wyłącznie dostarczeniem subskrypcji. RedFlag oferuje jednak profesjonalne usługi dla Microsoft 365. Jeśli są świadczone dla Klienta, ze względu m.in. na przetwarzanie danych osobowych potrzebna jest umowa. Klient korzystając z produktów Microsoft akceptuje standardową umowę Microsoft Customer Agreement.